Проверка регистрации юридического лица на сайте ФНС

Проверка регистрации юридического лица на сайте налоговой службы – обязательный этап оценки налоговых и правовых рисков перед заключением любой сделки. Всего один запрос, сделанный в официальном реестре, позволяет мгновенно выявить фирму-однодневку, банкрота или компанию с недостоверными данными, защитив бизнес от серьезных штрафов и потери денег.

Разбираемся, как бесплатно проверить государственную регистрацию любого юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайте ФНС России, какие статусы в выписке требуют особого внимания и как официально подтвердить проявленную осмотрительность, которую требует от бизнеса налоговая инспекция.

Зачем проверять регистрацию юрлица

Главная цель проверки государственной регистрации ООО – подтвердить реальность существования контрагента и его правоспособность. Налоговая инспекция требует от бизнеса проявлять коммерческую осмотрительность. Если заключить договор с несуществующей или ликвидированной фирмой, ИФНС снимет расходы по сделке, откажет в вычете НДС, доначислит налоги и выпишет штрафы. Проверка регистрации ООО до подписания документов фактически исключает все вышеперечисленные риски.

Какие сервисы использовать для проверки

На официальном сайте ФНС работает сразу несколько бесплатных сервисов:

• «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» – базовый сервис для скачивания официальных выписок.
• «Прозрачный бизнес» – сбор комплексной информации о рисках, задолженностях и спецрежимах.
• Реестр дисквалифицированных лиц – база данных руководителей, лишенных права управлять компаниями.
• Сервис проверки адресов – инструмент для поиска мест массовой регистрации.

Что содержит выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц содержит все юридически значимые данные о компании:

• Официальное наименование и дату регистрации.
• Текущий статус (действующая, в процессе ликвидации, исключена из реестра).
• Юридический адрес.
• Размер уставного капитала.
• Данные об учредителях, участниках и генеральном директоре.
• Коды ОКВЭД (виды деятельности).

Как проверить компанию по ИНН или ОГРН

Поиск по базовым реквизитам (ИНН и ОГРН) – самый простой способ, позволяющий избежать путаницы с фирмами, имеющими одинаковые наименования. Чтобы пробить контрагента, выполните несколько простых шагов:

1. Откройте сервис для получения сведений из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
2. Введите в строку поиска ИНН (10 цифр) или ОГРН (13 цифр).
3. Выберите регион (необязательно) и нажмите «Найти».
4. Система мгновенно выдаст карточку организации с кнопкой для скачивания файла в формате PDF.

Как найти организацию, если известно только название

Если вам неизвестен ИНН поставщика, перейдите в упомянутый выше сервис ЕГРЮЛ и выберите вкладку «Наименование ЮЛ».

• Введите точное название организации.
• Чтобы сузить круг поиска, обязательно укажите регион нахождения.
• Из появившегося списка выберите нужную компанию, ориентируясь на адрес или имя директора.

Юридически значимая выписка с усиленной подписью

Скачанная выписка формируется в формате PDF и содержит усиленную квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, такой электронный документ равнозначен бумажной выписке с синей печатью. Его можно отправлять в суды, банки и предоставлять инспекторам в качестве доказательства проверки контрагента.

Как пробить статус организации

Обратите внимание на поле «Статус» в самом начале выписки или в результатах поиска. Если компания работает на законных основаниях, в этом поле будет пометка: «Действующее». Если организация закрылась, статус изменится на «Прекратило деятельность» с указанием причины (ликвидация, банкротство, исключение по решению ФНС). Помните, что любые сделки с недействующими фирмами незаконны.

Отметка о недостоверности и чем она грозит

Если ИФНС обнаружит, что компания использует фальшивый адрес, имеет фиктивного директора или несуществующих учредителей, в ЕГРЮЛ будет внесена запись «Сведения недостоверны». Для контрагента это четкий сигнал о прекращении любого сотрудничества, поскольку любые документы и сделки с такой компанией будут признаны недействительными. Если фирма не исправит запись в течение шести месяцев, ФНС ликвидирует ее в принудительном порядке.

Проверка директора через реестр дисквалифицированных лиц

Если суд запретил конкретному человеку занимать руководящие должности за какие-либо правонарушения, его данные заносят в специальный реестр. Проверить директора можно в одноименном сервисе ФНС по ФИО и дате рождения. Имейте в виду, что договор, подписанный дисквалифицированным лицом, не имеет юридической силы, а расходы по нему нельзя учесть в налогах.

Массовые адреса и массовые руководители

Признаки фирм-однодневок – регистрация в «резиновых» офисах или управление человеком, на которого оформлены десятки организаций. На сайте ФНС в разделе «Все сервисы» можно найти специальный инструмент для соответствующей проверки.

Для пробива введите адрес или ИНН директора. Если на него зарегистрировано более 5-10 компаний без логического обоснования, сотрудничать с таким контрагентом крайне опасно.

Как проверить долги перед бюджетом

Наличие крупных долгов по налогам практически всегда ведет к блокировке счетов и срыву поставок. Проверить задолженность контрагента можно в сервисе «Прозрачный бизнес». Налоговая публикует сведения о долгах, превышающих 1000 рублей, которые направлялись на взыскание судебным приставам в ФССП. Здесь же отображается факт непредставления отчетности на протяжении более одного года.

Прозрачный бизнес: зачем нужен этот сервис

Онлайн-сервис «Прозрачный бизнес» – инструмент для комплексной оценки деловых партнеров. В отличие от стандартной выписки ЕГРЮЛ, он содержит данные, которые раньше считались закрытыми:

• Применяемый режим налогообложения (ОСНО, УСН и др.).
• Среднесписочную численность сотрудников за прошлый год.
• Суммы уплаченных налогов и сборов.
• Доходы и расходы по данным бухгалтерской отчетности.

Как часто обновляются данные

Сведения в ЕГРЮЛ обновляются ежедневно. Любые изменения, которые ИФНС вносит в реестр (смена директора, смена адреса, начало ликвидации), появляются на сайте на следующий рабочий день после регистрации изменений инспекцией. Информация о налогах и долгах в «Прозрачном бизнесе» обновляется ежемесячно – 25-го числа.

Что нельзя пробить на сайте ФНС

Онлайн-база налоговиков не дает полной картины финансового здоровья. В частности, в ней отсутствуют следующие данные:

• Наличие текущих судебных споров в арбитраже (их можно проверить через Картотеку арбитражных дел).
• Исполнительные производства по коммерческим договорам (проверяются на сайте ФССП).
• Нахождение имущества в залоге.
• Действующие лицензии (если они выданы не ФНС, а другими государственными органами).

Для максимальной безопасности используйте данные ФНС в качестве базы, но по возможности дополнительно проверяйте судебные реестры и бухгалтерский баланс организации.

Хотите провести глубокую оценку делового партнера в комплексе? Закажите подробный отчет по любому юрлицу или индивидуальному предпринимателю на сайте Nox.