Где проверить регистрационный номер юридического лица (ОГРН)

Как убедиться, что контрагент действительно зарегистрирован и работает? Ключевой реквизит любого юридического лица – основной государственный регистрационный номер (ОГРН), который присваивается при внесении в ЕГРЮЛ и не меняется вплоть до ликвидации бизнеса.

Проверка ОГРН показывает, существует ли юрлицо в реестре, кто им руководит и не находится ли оно в стадии банкротства или исключения. Все базовые сведения ФНС предоставляет бесплатно без регистрации, а выписка из ЕГРЮЛ формируется за несколько минут.

В этой статье вы прочитаете, где проверить регистрационный номер юридического лица, как найти номер по ИНН и на какие признаки смотреть при проверке контрагента.

Что такое ОГРН и какую информацию он содержит

ОГРН – тринадцатизначный номер, который налоговая присваивает каждому юрлицу в момент государственной регистрации. Поскольку он служит уникальным идентификатором записи в ЕГРЮЛ, двух фирм с одинаковым ОГРН не существует.

Структура ОГРН содержит следующие сведения:

• Первая цифра – признак отнесения к основной государственной регистрационной записи.
• Вторая и третья цифры – год внесения записи в реестр.
• Четвертая и пятая цифры – код субъекта РФ, в котором зарегистрирована фирма.
• Шестая и седьмая цифры – код ИФНС, проводившей регистрацию.
• С восьмой по двенадцатую – порядковый номер записи.
• Тринадцатая цифра – контрольное число для проверки.

Зная ОГРН, можно проверить по ЕГРЮЛ полное и сокращенное наименование, юридический адрес, дату регистрации, размер уставного капитала, сведения о директоре и учредителях, коды ОКВЭД, а также записи о реорганизации, ликвидации и внесенных изменениях.

Важно понимать, что ОГРН присваивается один раз. Смена адреса, названия, руководителя или даже организационно-правовой формы не влияет на этот реквизит – все изменения вносятся отдельными записями в ту же карточку.

Чем ОГРН отличается от ИНН, КПП и ОГРНИП

Организация имеет несколько обязательных реквизитов, и путаница между ними приводит к ошибкам при проверке.

Основные различия:

• ОГРН – подтверждает факт регистрации в ЕГРЮЛ.
• ИНН – используется для налогового учета и указывается во всех платежных документах.
• КПП – показывает причину постановки на учет и меняется при смене адреса или открытии филиала.
• ОГРНИП – присваивается индивидуальным предпринимателям при внесении в ЕГРИП.

Для поиска достаточно любого из этих реквизитов (кроме КПП, поскольку он не уникален и повторяется у разных организаций одной инспекции). В свою очередь, ОГРН и ИНН привязаны к конкретному юрлицу, из-за чего поиск по ним дает однозначный результат.

Имейте в виду, что у одного юрлица может быть несколько КПП при наличии обособленных подразделений, а вот ИНН и ОГРН остаются едиными для всей организации.

Где искать ОГРН

ОГРН можно пробить по любому известному реквизиту фирмы либо по ее наименованию. Проще всего использовать ИНН, поскольку он есть в счетах, договорах и кассовых чеках. Сам ОГРН указывается в блоке реквизитов сторон в конце договора, на печати, в разделе с реквизитами на сайте, а также в листе записи ЕГРЮЛ, который ИФНС выдает при регистрации.

Если ни одного документа нет, ищите регистрационный номер по названию через сервис ФНС. При этом распространенные наименования вроде «Строймонтаж» встречаются в реестре сотнями, из-за чего поиск придется конкретизировать по региону или фамилии руководителя.

Как проверить ОГРН через сервисы ФНС

Основной инструмент – сервис egrul.nalog.ru, работающий без регистрации. Для этого во вкладке «Юридическое лицо» введите в поисковую строку ОГРН, ИНН или наименование (при поиске по названию дополнительно указывается регион). Сервис выдаст детальную карточку организации, а саму выписку можно скачать в формате PDF (ссылка для скачивания находится рядом с наименованием).

Помимо основного реестра, у ФНС имеется сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru), в котором можно проверить налоговые задолженности, среднесписочную численность работников, уплаченные налоги, применяемые спецрежимы, а также участие руководителя в других юрлицах.

Отдельно стоит проверить сведения о недостоверности данных. Если налоговая внесла такую отметку по адресу ООО или директору, она отобразится в выписке отдельным блоком, и юрлицо рискует быть исключенным из реестра в административном порядке.

Как проверить ОГРН по выписке из ЕГРЮЛ

Выписка доступна в электронном и бумажном формате. Электронная формируется мгновенно и подписывается усиленной квалифицированной подписью ФНС, что приравнивает ее к бумажному документу. Расширенную выписку с паспортными данными учредителей получают только сами участники общества, а также госорганы.

В полученном документе проверьте следующие сведения:

• Статус организации. Убедитесь, что она действующая, а не в стадии ликвидации или реорганизации.
• Дата регистрации. Сверьте ее с годом, зашифрованным во второй и третьей цифрах ОГРН.
• Руководитель. Проверьте, совпадает ли ФИО директора с подписантом договора.
• Юридический адрес. Уточните, нет ли отметки о недостоверности сведений.
• Коды ОКВЭД. Посмотрите, соответствует ли заявленная деятельность предмету сделки.

Имейте в виду, что ФНС обновляет данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после подачи документов. Соответственно, свежие изменения в составе учредителей или смена директора могут еще не отображаться.

Дополнительные источники проверки

Регистрация в реестре подтверждает только факт существования юрлица. Реальное положение дел показывают другие открытые базы, и на такую проверку уходит около десяти минут.

Судебные споры с суммами исков и ролью компании в процессах содержатся в картотеке арбитражных дел (kad.arbitr.ru), а непогашенные долги, взыскиваемые принудительно – в банке данных исполнительных производств ФССП.

В свою очередь, процедуры несостоятельности и намерения кредиторов обратиться в суд публикует Единый федеральный реестр сведений о банкротстве. Нарушения при исполнении госконтрактов можно пробить в реестре недобросовестных поставщиков ФАС, а запрет для руководителя занимать должности – в реестре дисквалифицированных лиц ФНС.

Отдельно пробейте наличие лицензии (если деятельность контрагента подлежит лицензированию). Такие реестры ведут профильные органы, а часть сведений о выданных разрешениях дублирует ЕГРЮЛ.

Как расшифровать ОГРН и проверить его на подлинность

Корректность реквизита можно проверить арифметически по последней цифре. Возьмите первые двенадцать цифр ОГРН как единое число, разделите на 11 и посмотрите остаток от деления. Последняя цифра остатка должна совпасть с тринадцатым знаком.

Расхождение говорит об опечатке либо о недостоверном реквизите. В свою очередь, совпадение контрольной цифры не гарантирует, что юрлицо существует, и окончательный ответ можно получить только в ЕГРЮЛ.

При расшифровке имеет смысл сверить год регистрации по второй и третьей цифрам, регион по четвертой и пятой, а также код инспекции по шестой и седьмой. Если контрагент представился московской фирмой, а в номере зашифрован другой субъект РФ, уточните, в каком регионе организация зарегистрирована фактически.

На что обратить внимание при проверке контрагента

Проверка ОГРН входит в понятие так называемой должной осмотрительности. Согласно позиции ФНС, налогоплательщик обязан оценивать контрагента перед сделкой, иначе рискует лишиться вычетов по НДС и получить доначисления.

В частности, повышенного внимания заслуживают юрлица, зарегистрированные за несколько недель до сделки, а также по массовым адресам, по которым числятся десятки организаций.

Еще один повод насторожиться – директор, руководящий большим количеством юрлиц одновременно, или частая смена руководителей за короткий период. Помимо этого, стоит сопоставить масштаб сделки с ресурсами компании.

Все проверки есть смысл фиксировать, сохраняя выписки с датой формирования и скриншоты карточек. Такие документы подтверждают добросовестность при налоговой проверке или судебном споре.

Что означает отсутствие компании в реестре

Отсутствие результата при поиске означает одно из трех: номер введен с ошибкой, компания уже исключена из ЕГРЮЛ либо такого юрлица вообще никогда не существовало.

Внимательно проверьте ОГРН и повторите поиск по ИНН или названию. Ликвидированные организации не удаляются из реестра: их карточка в ЕГРЮЛ остается доступной с отметкой о прекращении деятельности и указанием даты записи.

Если по всем реквизитам нет ни одного результата, работать с таким контрагентом нельзя. Согласно Гражданскому кодексу, договор с несуществующим юрлицом не порождает обязательств, и взыскать по нему деньги не получится даже через суд.

Как проверить контрагента на добросовестность за несколько минут? Введите имеющиеся реквизиты в сервисе Nox и получите бизнес-досье на любое юрлицо.